Pesquisa inteligente de documentos no GED: encontre arquivos pelo conteúdo, não pelo nome
Quem já precisou localizar um documento antigo sabe o quanto isso pode ser frustrante. Pastas bem organizadas ajudam, nomes padronizados também — mas, na prática, muitos arquivos chegam à escola como fotos de celular, scans improvisados ou documentos sem um padrão claro de nomenclatura. Pensando nesse cenário real do dia a dia escolar, a Inteleduc acaba de lançar uma nova funcionalidade no módulo GED que muda completamente a forma de buscar documentos: agora é possível pesquisar arquivos pelo conteúdo interno.
Essa evolução transforma o GED em uma ferramenta muito mais inteligente, reduzindo tempo gasto em buscas, evitando retrabalho e trazendo mais fluidez para processos administrativos e pedagógicos.
O problema real: documentos existem, mas não são encontrados
Em escolas e instituições de ensino, documentos circulam o tempo todo: autorizações, laudos, contratos, históricos, declarações, fichas de matrícula, relatórios pedagógicos, entre muitos outros. Boa parte desse material é armazenada como imagem (foto ou scan), o que historicamente tornava impossível “ler” o conteúdo desses arquivos de forma automática.
Na prática, isso significava depender exclusivamente do nome do arquivo, da pasta correta ou da memória de quem fez o upload. Se o documento estava salvo como IMG_2022.jpg ou scan001.pdf, encontrar aquele conteúdo específico virava um desafio.
A nova solução: leitura inteligente com OCR e indexação de conteúdo
Para resolver esse problema, a Inteleduc implementou uma tecnologia de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) integrada ao GED. Utilizando os serviços de OCR da Microsoft Azure, o sistema passa a ler automaticamente o texto presente em imagens e documentos, como PDFs escaneados.
Esse conteúdo extraído não fica apenas visível: ele é indexado, criando uma base de busca interna extremamente rápida e eficiente. Isso significa que, ao digitar uma palavra-chave, o GED consegue localizar documentos mesmo que essa palavra esteja “dentro” da imagem ou do arquivo escaneado.
Como funciona na prática
O processo acontece de forma transparente para o usuário:
- Upload do documento
O usuário envia uma imagem ou documento normalmente para o GED. - Leitura automática do conteúdo
O sistema identifica que o arquivo possui texto legível e executa o OCR. - Criação de índices inteligentes
Todo o texto reconhecido é transformado em índices de busca. - Pesquisa por conteúdo
Ao buscar uma palavra, nome, número de documento ou trecho de texto, o GED retorna arquivos relevantes — mesmo que o termo não esteja no nome do arquivo.
Tudo isso acontece sem alterar a experiência de uso. A escola continua utilizando o GED da mesma forma, mas agora com um poder de busca muito maior.
Exemplos de uso no dia a dia escolar
Essa funcionalidade abre uma série de possibilidades práticas:
- Encontrar laudos médicos pelo nome do profissional ou diagnóstico citado no documento
- Localizar autorizações pelo nome do aluno ou responsável
- Buscar contratos por cláusulas, valores ou datas mencionadas no texto
- Achar históricos ou declarações mesmo quando o arquivo foi salvo como imagem
- Pesquisar rapidamente documentos antigos sem precisar lembrar onde foram arquivados
O resultado é menos tempo procurando arquivos e mais tempo focado no que realmente importa.
Segurança e privacidade continuam sendo prioridade
Mesmo com essa camada extra de inteligência, o GED mantém todos os padrões de segurança da Inteleduc. O conteúdo lido via OCR é utilizado exclusivamente para indexação e busca interna, respeitando permissões de acesso por perfil e garantindo que cada usuário só visualize documentos autorizados.
Nada muda em relação à confidencialidade dos dados — apenas a eficiência aumenta.
Um GED que evolui junto com a escola
A pesquisa por conteúdo representa mais um passo na visão da Inteleduc de oferecer uma gestão escolar mais fluida, prática e alinhada com a realidade. O GED deixa de ser apenas um “repositório de arquivos” e passa a atuar como uma central inteligente de documentos, onde a informação certa pode ser encontrada em segundos.
Essa funcionalidade já está disponível no módulo GED e faz parte do compromisso contínuo da Inteleduc em simplificar processos, reduzir burocracias e apoiar o trabalho de gestores, secretarias e equipes pedagógicas com tecnologia que realmente faz diferença.
